Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pomoćnika tajnika koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim zadacima unutar ureda ili organizacije. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu dokumenata te komunikaciju s različitim odjelima i vanjskim suradnicima. Pomoćnik tajnika mora biti organiziran, precizan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju, istovremeno održavajući profesionalan pristup i povjerljivost informacija. Ova uloga zahtijeva izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i rješavanja problema, kao i osnovno znanje rada s uredskim softverom. Idealni kandidat će biti proaktivan, pouzdan i spreman preuzeti različite zadatke kako bi podržao rad tajnika i osigurao nesmetano funkcioniranje ureda. Pomoćnik tajnika također može biti uključen u organizaciju događaja, pripremu izvještaja i praćenje rokova, što zahtijeva visoku razinu pažnje prema detaljima i sposobnost multitaskinga. Ova pozicija je izvrsna prilika za one koji žele razvijati svoje administrativne vještine i steći iskustvo u upravljanju uredskim poslovima unutar različitih industrija.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i organizacija sastanaka i događaja
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema i uređivanje službenih dokumenata i izvještaja
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Podrška tajniku u svakodnevnim zadacima i projektima
- Praćenje rokova i upravljanje kalendarom
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Organizacija putovanja i sastanaka
- Održavanje uredske opreme i zaliha
- Osiguravanje povjerljivosti i sigurnosti informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako pristupate rješavanju problema u uredu?
- Možete li navesti primjer kada ste morali održavati povjerljivost informacija?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada koordinirali sastanke ili događaje?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Koje su vam najvažnije osobine za uspjeh na ovoj poziciji?
- Kako pratite i upravljate rokovima?
